Devenir famille d'accueil pour l'Espace Lyon-Japon

Le séjour dans une famille permet aux étudiants de se plonger dans la vie quotidienne des Français. Ce système a pour objectif de les aider à comprendre la mentalité et la culture locale, et de leur permettre de parler français en dehors des cours, un point essentiel pour la maîtrise de la langue. Ce mode d’hébergement n’entre pas dans la catégorie des hôtels. Les étudiants doivent respecter un certain nombre d’usages et de règles de comportement.
Les membres de la famille d’accueil s’efforceront d’avoir de bonnes relations avec l’étudiant qu’ils accueillent et veilleront au mieux à lui accorder une place au sein de la famille en partageant les habitudes de vie quotidienne.

Chacun des membres veillera en particulier à :

• Se mettre d’accord sur la manière d’utiliser les équipements du logement.
• Se mettre d’accord sur le rythme de vie quotidienne comme les heures de repas ou l’utilisation de la salle de bain.
• Ne pas utiliser l’ordinateur ou le matériel de l’étudiant sans son accord explicite.
• Ne pas imposer un menu particulier qui contreviendrait aux convictions religieuses ou exigences médicales de l’étudiant. Les étudiants doivent informer Espace Lyon Japon lors de leur inscription de leurs exigences alimentaires, s’ils ont des allergies par exemple ou s’ils ne peuvent pas manger certains plats.
• Avertir à l’avance l’étudiant d’un évènement particulier (fête ou longue absence)
• Bien s’informer d’éventuelles sorties nocturnes ou absences prolongées de l’étudiant. S’il ne rentre pas pour le dîner, il doit en informer sa famille d’accueil suffisamment à l’avance pour ne pas que son repas soit préparé inutilement. En cas de non-respect répété de l’une de ces règles, la famille devra entamer une procédure de médiation avec l’ELJ.
• Informer immédiatement l’école en cas de problème avec l’étudiant. L’ELJ prendra le rôle de médiateur.
•Les étudiants ne peuvent bénéficier du séjour en famille que pendant la durée des cours à l’ELJ. L’étudiant doit quitter son logement chez la famille d’accueil dans les 7 jours qui suivent son dernier jour de cours à l’Espace Lyon-Japon .

Informations complémentaires :

L’adresse des familles d’accueil est communiquée deux semaines avant le départ de l’étudiant, moins pour les inscriptions tardives. Les placements sont toujours tributaires de la disponibilité des familles.
En cas de conflit majeur avec la famille d’accueil, l’ELJ s’engage à en chercher une autre en fonction des disponibilités.

La demi-pension est incluse dans le contrat passé entre la famille et l’étudiant.
Un supplément de 35€ par semaine est retenu pour les pensions complètes.

Paiement du loyer :

Une attestation de paiement est éditée chaque mois en entre le 1er et le 10ème du mois.
Cette attestation doit être signée par l’étudiant, un responsable de la famille et un responsable de l’ELJ.
Sur l’attestation ne devront figurer que le montant total du loyer et de l’éventuel supplément de pension complète correspondant au mois en cours.
Dans le cas où l’entrée au logement s’effectuerait entre le 11 et le dernier jour du mois, le montant calculé au prorata sera ajouté à celui du mois suivant.

Le règlement s’effectue directement entre la famille et l’étudiant. L’ELJ ne prend en charge aucun versement concernant les solutions de logement.

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